Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 1 số phím tắt cơ bản và thông dụng thường được sử dụng trên Googles Doc ( công cụ soạn thảo văn bản Online của Google ). Google Docs có thể được sử dụng từ bất cứ nơi nào có kết nối internet và trình duyệt đầy đủ tính năng.
Hiện nay, Google Docs cũng được sử dụng rộng rãi và phổ biến so với Word. Vì việc chia sẻ văn bản cho Online sẽ dễ dàng hơn với Google Docs. Chính vì vậy, khi nhớ những phím tắt bên dưới sẽ giúp cho mọi người soạn thảo văn bản nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.
Dưới đây mình sẽ chia ra phím tắt dành cho 2 hệ điều hành khác nhau là Windows của Microsoft ( Windows 7 , 8.1, 10 ) và phím tắt Google Docs dành cho máy tính Macbook hệ điều hành MacOS của Apple.
Danh mục
Phím tắt máy tính và máy tính để bàn
Phím tắt Google Docs HĐH Windows
Phím tắt cơ bản
- Để sao chép- Ctrl + c
- Để cắt- Ctrl + x
- Để Dán- Ctrl + v
- Để Dán mà không cần định dạng- Ctrl + Shift + v
- Hoàn tác- Ctrl + z
- Để Làm lại- Ctrl + Shift + z
- Để chèn hoặc chỉnh sửa liên kết- Ctrl + k
- Để mở liên kết- Alt + Enter
- Để hiển thị các phím tắt phổ biến – Ctrl + /
- Để lưu- Ctrl + s
- Để in- Ctrl + p
- Để mở- Ctrl + o
- Để tìm- Ctrl + f
- Để tìm và thay thế- Ctrl + h
- Để tìm lại- Ctrl + g
- Để tìm trước- Ctrl + Shift + g
- Để ẩn các menu- Ctrl + Shift + f
- Để chèn ngắt trang- Ctrl + Enter
- Để tìm kiếm các menu- Alt + /
Phím tắt định dạng văn bản
Theo các phím tắt hành động phổ biến, chúng tôi có các phím tắt định dạng văn bản có thể được sử dụng để tiết kiệm thời gian của chúng tôi và giữ cho nó thực sự tiện dụng để chúng tôi có thể thay đổi cách chúng tôi muốn các từ đó thay đổi giao diện. Đăng ký trên tài liệu google, Siêu ký tự trên tài liệu google, cũng có thể dễ dàng thực hiện bằng cách xem các phím tắt.
- In đậm văn bản- Ctrl + b
- In nghiêng văn bản- Ctrl + i
- Gạch chân văn bản – Ctrl + u
- Để vượt qua các nhân vật- Alt + Shift + 5
- Để làm cho các ký tự siêu ký tự- Ctrl + “.”
- Để tạo các ký tự con – Ctrl + “,”
- Để sao chép định dạng văn bản- Ctrl + Alt + c
- Để dán định dạng văn bản- Ctrl + Alt + v
- Để xóa định dạng văn bản- Ctrl + \
- Để tăng kích thước phông chữ- Ctrl + Shift +>
- Để giảm kích thước phông chữ- Ctrl + Shift + <
Phím tắt định dạng đoạn văn
Chúng tôi viết nhiều đoạn văn trong một bài viết để việc định dạng từng đoạn trở nên khó khăn vì vậy để dễ dàng, chúng tôi có các phím tắt có thể được sử dụng. Vì vậy, theo dõi các phím tắt Định dạng văn bản bây giờ chúng tôi có các phím tắt Định dạng đoạn cho bạn.
- Để tăng thụt đầu dòng- Ctrl +]
- Để giảm thụt đầu dòng- Ctrl + [
- Để áp dụng kiểu văn bản thông thường- Ctrl + Alt + 0
- Để áp dụng kiểu tiêu đề (1-6) – Ctrl + Alt + [1-6]
- Để căn lề trái- Ctrl + Shift + l
- Để căn giữa – Ctrl + Shift + e
- Để canh lề phải- Ctrl + Shift + r
- Để Căn đều đoạn văn- Ctrl + Shift + j
- Đối với danh sách được đánh số- Ctrl + Shift + 7
- Đối với danh sách dấu đầu dòng- Ctrl + Shift + 8
- Để di chuyển đoạn lên / xuống- Alt + Shift + Mũi tên lên / xuống
Phím tắt hình ảnh và sơ đồ hình khối
Chúng tôi có xu hướng sử dụng hình ảnh và định dạng chúng. Dưới đây là các phím tắt để định dạng hình ảnh như chúng tôi muốn chúng tôi có nó cho bạn.
- Để thay đổi kích thước lớn hơn- Ctrl + Alt + k
- Để thay đổi kích thước lớn hơn theo chiều ngang- Ctrl + Alt + b
- Để thay đổi kích thước theo chiều dọc- Ctrl + Alt + i
- Để thay đổi kích thước nhỏ hơn- Ctrl + Alt + j
- Để thay đổi kích thước nhỏ hơn theo chiều ngang- Ctrl + Alt + w
- Để thay đổi kích thước nhỏ hơn theo chiều dọc- Ctrl + Alt + q
- Để xoay theo chiều kim đồng hồ 15 ° – Alt + Mũi tên phải
- Để xoay theo chiều kim đồng hồ 1 ° – Alt + Shift + Mũi tên phải
- Để xoay ngược chiều kim đồng hồ 15 ° – Alt + Mũi tên trái
- Để xoay ngược chiều kim đồng hồ 1 ° – Alt + Shift + Mũi tên phải
- Để đóng trình soạn thảo bản vẽ- Shift + Esc
Phím tắt bình luận và và chú thích
- Để chèn bình luận- Ctrl + Alt + m
- Để mở chuỗi thảo luận- Ctrl + Alt + Shift + a
- Để nhập bình luận hiện tại- Ctrl + Enter
- Để chèn chú thích- Ctrl + Alt + f
- Để di chuyển đến chú thích hiện tại – giữ Ctrl + Alt, nhấn e rồi f
- Để di chuyển đến chú thích tiếp theo – giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi f
- Để di chuyển đến chú thích trước đó – giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi f
Phím tắt thanh Menu
Chúng tôi sử dụng tùy chọn menu rất nhiều lần. Để dễ dàng cho bạn, chúng tôi đã liệt kê các phím tắt được sử dụng trên Trình duyệt Google Chrome và các trình duyệt khác.
- Đối với menu ngữ cảnh- Ctrl + Shift + x; Ctrl + Shift + \
- Đối với menu tệp- Alt + f
- Để chỉnh sửa menu- Alt + e
- Để xem menu- Alt + v
- Để chèn menu- Alt + i
- Đối với menu định dạng- Alt + o
- Đối với menu công cụ- Alt + t
- Đối với menu bảng- Alt + b
- Đối với menu trợ giúp – Alt + h
- Đối với menu trợ năng – Alt + a
- Đối với menu công cụ nhập liệu – Ctrl + Alt + Shift + k
- Đối với các điều khiển đầu vào toogle- Ctrl + Shift + k
- Để hiển thị menu ngữ cảnh của trình duyệt của bạn- Shift + nhấp chuột phải
Phím tắt định dạng văn bản
Chúng tôi chọn một số văn bản để định dạng chúng một lần trong một thời gian. Ví dụ: nếu bạn phải làm một cái gì đó in đậm hoặc in nghiêng hoặc bất kỳ thay đổi định dạng nào khác, chúng ta cần chọn văn bản ở đây là một vài phím tắt để chọn văn bản.
- Để chọn tất cả- Ctrl + a
- Để mở rộng lựa chọn một ký tự- Shift + Mũi tên trái / phải
- Để mở rộng lựa chọn một dòng- Shift + Mũi tên lên / xuống
- Để mở rộng lựa chọn một từ- Ctrl + Shift + Mũi tên trái / phải
- Để mở rộng lựa chọn đến đầu dòng- Shift + Home
- Để mở rộng lựa chọn đến cuối dòng- Shift + End
- Để mở rộng vùng chọn đến phần đầu của tài liệu- Ctrl + Shift + Home
- Để mở rộng vùng chọn đến cuối tài liệu- Ctrl + Shift + End
- Để chọn mục danh sách hiện tại- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn e rồi i
- Để chọn tất cả các mục danh sách ở cấp độ hiện tại- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn e rồi o
Phím tắt điều hướng bảng ( Table )
Chúng tôi sử dụng các bảng trong các bài viết của mình để điều hướng thông qua chúng tôi có các phím tắt được liệt kê bên dưới.
- Để di chuyển đến đầu bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi s
- Để di chuyển đến cuối bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi d
- Để di chuyển đến đầu cột của bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t sau đó i
- Để di chuyển đến cuối cột bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi k
- Để di chuyển đến cột bảng tiếp theo – Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi b
- Để di chuyển đến cột bảng trước- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi v
- Để di chuyển đến đầu hàng của bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi j
- Để di chuyển đến cuối hàng của bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi l
- Để di chuyển đến hàng của bảng tiếp theo – Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi m
- Để di chuyển đến hàng của bảng trước- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi g
- Thoát khỏi bảng- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi e
- Để di chuyển sang bảng tiếp theo – Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn n rồi t
- Để di chuyển đến bảng trước- Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn p rồi t
Phím tắt HĐH MacOS dành cho Macbook
Phím tắt Macos cơ bản
Như chúng ta đã thấy các phím tắt cho windows, nhưng nếu bạn là người dùng MAC, chúng tôi vẫn lấy lại được của bạn. Các phím tắt hành động phổ biến cho cùng là dưới đây:
- Để sao chép- ⌘ + c
- Để cắt- ⌘ + x
- Để Dán- ⌘ + v
- Để Dán mà không cần định dạng- + Shift + v
- Hoàn tác- ⌘ + z
- Để Làm lại- ⌘ + Shift + z
- Để chèn hoặc chỉnh sửa liên kết- + k
- Để mở liên kết- Tùy chọn + Enter
- Để hiển thị các phím tắt phổ biến- ⌘ + /
- Để tiết kiệm- ⌘ + s
- Để in- + p
- Để mở- ⌘ + o
- Để tìm- ⌘ + f
- Để tìm và thay thế- ⌘ + h
- Để tìm lại- ⌘ + g
- Để tìm trước- ⌘ + Shift + g
- Để ẩn các menu- ⌘ + Shift + f
- Để chèn ngắt trang- ⌘ + Enter
- Để tìm kiếm các menu- Tùy chọn + /
Phím tắt định dạng văn bản trong Mac
Để định dạng, các văn bản mà chúng tôi đã viết trong một bài viết hoặc blog, Dưới đây các phím tắt định dạng văn bản được đề cập là để bạn đi qua. Ví dụ: Đăng ký trên tài liệu google, Siêu ký tự trên tài liệu google, cũng có thể được thực hiện dễ dàng bằng các phím tắt này.
- Để làm cho các ký tự Bold- ⌘ + b
- Để làm cho các ký tự in nghiêng- ⌘ + i
- Để gạch chân các ký tự- + u
- Để vượt qua các nhân vật- ⌘ + Shift + 5
- Để làm cho các ký tự siêu ký tự- ⌘ +.
- Để làm cho các ký tự đăng ký- ⌘ +,
- Để sao chép định dạng văn bản- + Tùy chọn + c
- Để dán định dạng văn bản- + Tùy chọn + v
- Để xóa định dạng văn bản- ⌘ + \
- Để tăng font size- ⌘ + Shift +>
- Để giảm kích thước phông chữ- ⌘ + Shift + <
Phím tắt định dạng đoạn văn trong Mac
Sau khi bài viết được viết, một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất là làm cho tất cả các định dạng para chính xác và không đồng bộ. Dưới đây là một vài phím tắt có thể được sử dụng để chỉnh sửa định dạng para nhanh thay vì dành một lượng lớn thời gian để chỉnh sửa chúng riêng lẻ.
- Để tăng thụt đầu dòng- ⌘ +]
- Để giảm thụt đầu dòng- ⌘ + [
- Để áp dụng một văn bản bình thường còn phong cách ⌘ + Option + 0
- Để áp dụng heading style (1-6) – ⌘ + Option + [1-6]
- Để canh lề trái- ⌘ + Shift + l
- Để căn giữa trung tâm- ⌘ + Shift + e
- Để canh lề phải- ⌘ + Shift + r
- Để biện minh- ⌘ + Shift + j
- Đối với danh sách được đánh số- ⌘ + Shift + 7
- Đối với gạch đầu dòng list- ⌘ + Shift + 8
Phím tắt hình ảnh và Vẽ
Chỉ cần nghĩ về nó sẽ tuyệt vời như thế nào nếu chúng ta có thể thay đổi kích thước, xoay hình ảnh mà không cần chạm vào chuột chỉ bằng cách biết các phím tắt được đưa ra dưới đây.
- Để thay đổi kích thước larger- ⌘ + Alt + k
- Để thay đổi kích thước lớn hơn theo chiều ngang- ⌘ + Alt + b
- Để thay đổi kích thước theo chiều dọc- ⌘ + Alt + i
- Để thay đổi kích thước smaller- ⌘ + Alt + j
- Để thay đổi kích thước nhỏ hơn theo chiều ngang- ⌘ + Alt + w
- Để thay đổi kích thước nhỏ hơn theo chiều dọc- ⌘ + Alt + q
- Để xoay theo chiều kim đồng hồ 15 ° – Tùy chọn + Mũi tên phải
- Để xoay theo chiều kim đồng hồ 1 ° – Tùy chọn + Shift + Mũi tên phải
- Để xoay ngược chiều kim đồng hồ 15 ° – Tùy chọn + Mũi tên trái
- Để xoay ngược chiều kim đồng hồ 1 ° – Tùy chọn + Shift + Mũi tên phải
- Để đóng trình soạn thảo bản vẽ- Shift + Esc
Phím tắt nhận xét và chú thích Macos
Trong khi xem xét công việc của chúng tôi, chúng tôi phải giữ mọi thứ trong tâm trí của chúng tôi và hầu hết thời gian chúng tôi có xu hướng quên nó để chúng tôi thêm nhận xét cho nó hoặc chú thích để dễ dàng hơn trong khi chúng tôi chỉnh sửa cuối cùng cho công việc của chúng tôi. Các phím tắt tương tự như dưới đây:
- Để chèn bình luận- + Tùy chọn + m
- Để mở chuỗi thảo luận- ⌘ + Tùy chọn + Shift + a
- Để nhập bình luận hiện tại- Ctrl + Enter
- Để chèn chú thích- ⌘ + Tùy chọn + f
- Để chuyển sang footnote- hiện giữ Ctrl + ⌘ , nhấn e sau đó f
- Để di chuyển đến footnote- tiếp theo giữ Ctrl + ⌘ , nhấn n thì f
- Để chuyển sang footnote- trước giữ Ctrl + ⌘ , nhấn p sau đó f
Phím tắt Menu Macbook
Để điều hướng qua các menu và tìm ra chính xác những gì chúng ta muốn làm cần có thời gian. Chúng tôi có thể sử dụng các phím tắt sẽ thực sự hữu ích cho chúng tôi.
- Đối với menu ngữ cảnh- Ctrl + Shift + x; Ctrl + Shift + \
- Đối với menu tệp- Alt + f
- Để chỉnh sửa menu- Alt + e
- Để xem menu- Alt + v
- Để chèn menu- Alt + i
- Đối với menu định dạng- Alt + o
- Đối với menu công cụ- Alt + t
- Đối với menu bảng- Alt + b
- Đối với menu trợ giúp – Alt + h
- Đối với menu trợ năng – Alt + a
- Đối với menu công cụ nhập liệu – Ctrl + Alt + Shift + k
- Đối với các điều khiển đầu vào chuyển đổi- Ctrl + Shift + k
- Để hiển thị menu ngữ cảnh của trình duyệt của bạn- Shift + nhấp chuột phải
Phím tắt điều hướng Table trong Mac
Để điều hướng qua bảng để tìm hoặc chỉnh sửa dữ liệu, chúng tôi có thể dễ dàng sử dụng các phím tắt có sẵn cho chúng tôi.
- Để di chuyển đến khi bắt đầu Bảng- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó s
- Để di chuyển đến phần cuối của Bảng- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó d
- Để chuyển sang đầu bảng column- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó tôi
- Để di chuyển đến cuối của bảng column- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó k
- Để di chuyển đến bảng tiếp theo column- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó b
- Để di chuyển đến bảng trước column- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó v
- Để chuyển sang đầu bảng row- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T rồi j
- Để di chuyển đến cuối của bảng row- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó l
- Để di chuyển đến bảng tiếp theo row- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó m
- Để di chuyển đến bảng trước row- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó g
- Thoát Bảng- Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn T sau đó e
- Để chuyển sang Bảng- tiếp theo Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn n thì t
- Để chuyển sang Bảng- trước Giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn p thì t
https://www.adnabu.com/marketing-expansion-series/google-docs-shortcuts/#mac-shortcuts