Microsoft Word là trình soạn thảo rất nổi tiếng của Microsoft giúp bạn có thể soạn thảo văn bản với nhiều định dạng khác nhau. Phím tắt trong Microsoft Word giúp bạn thao tác với văn bản nhanh hơn, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo. Nếu làm việc nhiều với Word thì bạn nên nhớ nhiều phím tắt, nó sẽ giúp bạn trở thành 1 người sử dụng Microsoft Word chuyên nghiệp.
phím tắt word cơ bản
Danh mục
Phím tắt chương trình chung
Có nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi việc hơn từ lưu tài liệu của mình để hoàn tác một lỗi.
- Ctrl + N: Tạo một tài liệu mới
- Ctrl + O: Mở một tài liệu hiện có
- Ctrl + S: Lưu tài liệu
- F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
- Ctrl + W: Đóng tài liệu
- Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
- Ctrl + Y: Làm lại một hành động
- Alt + Ctrl + S: Tách một cửa sổ hoặc xóa chế độ xem chia
- Ctrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục in
- Ctrl + Alt + O: Chế độ xem phác thảo
- Ctrl + Alt + N: Chế độ xem nháp
- Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in
- F1: Mở khung Trợ giúp
- Alt + Q: Truy cập vào nhóm Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì
- F9: Làm mới mã trường trong lựa chọn hiện tại
- Ctrl + F: Tìm kiếm tài liệu
- F7: Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp
- Shift + F7: Mở từ điển đồng nghĩa. Nếu bạn đã chọn một từ, Shift + F7 sẽ tra từ đó trong từ điển đồng nghĩa.
Di chuyển trong một tài liệu
Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong toàn bộ tài liệu của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn có một tài liệu dài và không muốn cuộn qua toàn bộ nội dung, hoặc chỉ đơn giản là muốn dễ dàng di chuyển giữa các từ hoặc câu.
- Mũi tên trái / phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc phải
- Ctrl + Mũi tên trái / phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc phải
- Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòng
- Ctrl + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn
- Kết thúc: Di chuyển đến cuối dòng hiện tại
- Ctrl + Kết thúc: Di chuyển đến cuối tài liệu
- Trang chủ: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại
- Ctrl + Home: Di chuyển đến phần đầu của tài liệu
- Page Up / Page Down: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình
- Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển đến đối tượng duyệt trước đó hoặc tiếp theo (sau khi thực hiện tìm kiếm)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển lên trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tại
- F5: Mở hộp thoại Tìm với tab Di chuyển đi đến được chọn, do đó bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến một trang, phần, dấu trang cụ thể, v.v.
- Shift + F5: Xoay vòng qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt điểm chèn. Nếu bạn vừa mở một tài liệu, Shift + F5 sẽ đưa bạn đến điểm cuối cùng bạn đang chỉnh sửa trước khi đóng tài liệu.
Chọn văn bản
Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước rằng các phím mũi tên được sử dụng để di chuyển điểm chèn của bạn xung quanh và phím Ctrl được sử dụng để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi nhiều tổ hợp phím đó cho phép bạn chọn văn bản theo nhiều cách khác nhau.
- Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn theo một ký tự sang trái hoặc phải
- Ctrl + Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn bằng một từ sang trái hoặc phải
- Shift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòng
- Ctrl + Shift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạn
- Shift + End: Kéo dài lựa chọn đến cuối dòng
- Shift + Home: Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng
- Ctrl + Shift + Home / End: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối tài liệu
- Shift + Page Down / Page Up: Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hình
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ tài liệu
- F8: Vào chế độ lựa chọn. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng lựa chọn của mình. Bạn cũng có thể nhấn F8 tối đa năm lần để mở rộng lựa chọn ra bên ngoài. Lần nhấn đầu tiên vào chế độ lựa chọn, lần nhấn thứ hai chọn từ bên cạnh điểm chèn, lần thứ ba chọn toàn bộ câu, lần thứ tư tất cả các ký tự trong đoạn văn và lần thứ năm toàn bộ tài liệu. Nhấn Shift + F8 hoạt động theo cùng một chu kỳ, nhưng ngược lại. Và bạn có thể nhấn Esc bất cứ lúc nào để rời khỏi chế độ lựa chọn. Phải mất một chút thời gian để chơi, nhưng nó khá thú vị!
- Ctrl + Shift + F8: Chọn một cột. Khi cột được chọn, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải để mở rộng vùng chọn sang các cột khác.
Chỉnh sửa văn bản
Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.
- Backspace: Xóa một ký tự bên trái
- Ctrl + Backspace: Xóa một từ bên trái
- Xóa: Xóa một ký tự bên phải
- Ctrl + Xóa: Xóa một từ bên phải
- Ctrl + C: Sao chép hoặc đồ họa vào văn bản Clipboard
- Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Clipboard
- Ctrl + V: Dán nội dung Clipboard
- Ctrl + F3: Cắt văn bản đã chọn vào Spike. Spike là một biến thể thú vị trên bảng tạm thông thường. Bạn có thể tiếp tục cắt văn bản để Spike và Word ghi nhớ tất cả. Khi bạn dán nội dung Spike, Word sẽ dán mọi thứ bạn cắt, nhưng đặt từng mục trên dòng riêng của nó.
- Ctrl + Shift + F3: Dán nội dung Spike
- Alt + Shift + R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu
Áp dụng định dạng văn bản
Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng nó được trình bày trong phần tiếp theo. Bạn có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc bất cứ điều gì bạn nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.
- Ctrl + B: Áp dụng định dạng đậm của
- Ctrl + I: Áp dụng định dạng in nghiêng
- Ctrl + U: Áp dụng định dạng gạch chân
- Ctrl + Shift + W: Áp dụng định dạng gạch chân cho các từ, nhưng không phải khoảng trắng giữa các từ
- Ctrl + Shift + D: Áp dụng định dạng gạch chân kép
- Ctrl + D: Mở hộp thoại Phông chữ
- Ctrl + Shift + <hoặc>: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trước tại một thời điểm
- Ctrl + [hoặc]: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một điểm tại một thời điểm
- Ctrl + =: Áp dụng định dạng đăng ký
- Phím Ctrl + Shift + Plus: Áp dụng định dạng siêu ký tự
- Shift + F3: Chuyển qua các định dạng trường hợp cho văn bản của bạn. Các định dạng có sẵn là trường hợp câu (chữ cái đầu tiên viết hoa, mọi chữ thường khác), chữ thường, chữ hoa, chữ cái đầu (chữ cái đầu tiên trong mỗi từ viết hoa) và trường hợp chuyển đổi (đảo ngược bất cứ thứ gì ở đó).
- Ctrl + Shift + A: Chuyển chữ thường thành chữ hoa ( uppercase )
- Ctrl + Shift + K: Chuyển chữ hoa thành chữ thường ( lowercase )
- Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự của vùng chọn
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng lên văn bản đã chọn
- Ctrl + Space: Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọn
Áp dụng định dạng đoạn văn
Và cũng giống như với định dạng ký tự, Word có một loạt các phím tắt đặc biệt để định dạng các đoạn văn.
- Ctrl + M: Tăng một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
- Ctrl + Shift + M: Giảm một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
- Ctrl + T: Tăng thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nó
- Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nó
- Ctrl + E: Căn giữa một đoạn
- Ctrl + L: Căn lề trái một đoạn
- Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn
- Ctrl + J: Xác minh một đoạn
- Ctrl + 1: Đặt khoảng cách đơn
- Ctrl + 2: Đặt khoảng cách gấp đôi
- Ctrl + 5: Đặt khoảng cách 1,5 dòng
- Ctrl + 0: Xóa khoảng cách một dòng trước đoạn văn
- Ctrl + Shift + S: Mở cửa sổ bật lên để áp dụng kiểu
- Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thường
- Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Heading 1
- Alt + Ctrl + 2: Áp dụng kiểu Heading 2
- Alt + Ctrl + 3: Áp dụng kiểu Heading 3
- Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu Danh sách
- Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn
Phím tắt chèn
Cho dù bạn đang tìm cách chèn một phần ngắt trong tài liệu của mình hoặc bạn không cảm thấy muốn đào một biểu tượng chung, các tổ hợp bàn phím của Word đã bảo vệ bạn.
- Shift + Enter: Chèn ngắt dòng
- Ctrl + Enter: Chèn ngắt trang
- Ctrl + Shift + Enter: Chèn ngắt cột
- Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch nối tùy chọn hoặc dấu gạch ngang. Dấu gạch nối tùy chọn yêu cầu Word không sử dụng dấu gạch nối, trừ khi từ bị ngắt ở cuối dòng. Nếu có, Word sẽ sử dụng dấu gạch nối nơi bạn đặt nó.
- Alt + Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch ngang
- Ctrl + Shift + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch nối không phá vỡ. Điều này nói với Word không được ngắt một từ ở cuối dòng, ngay cả khi có dấu gạch nối ở đó. Điều này sẽ hữu ích, ví dụ, nếu bạn bao gồm một cái gì đó như số điện thoại và muốn đảm bảo tất cả số đó xuất hiện trên một dòng.
- Ctrl + Shift + Phím cách: Chèn khoảng trắng không ngắt
- Alt + Ctrl + C: Chèn ký hiệu bản quyền
- Alt + Ctrl + R: Chèn ký hiệu nhãn hiệu đã đăng ký
- Alt + Ctrl + T: Chèn ký hiệu nhãn hiệu
Làm việc với Outlines
Hy vọng, bạn phác thảo trước khi bẻ khóa thành một tài liệu dài. Nếu bạn nằm trong số những linh hồn có tổ chức, phác thảo, đây là một vài phím tắt để giúp bạn thoát ra.
- Alt + Shift + Mũi tên trái / phải: Quảng cáo (di chuyển sang trái) hoặc hạ cấp (di chuyển sang phải) một dòng
- Ctrl + Shift + N: Giảm mức phác thảo cho văn bản cơ thể thông thường
- Alt + Shift + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển dòng với điểm chèn lên hoặc xuống trong đường viền
- Phím Alt + Shift + Plus hoặc Minus: Mở rộng hoặc thu gọn văn bản dưới tiêu đề
- Alt + Shift + A: Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong một phác thảo
- Alt + Shift + L: Hiển thị dòng đầu tiên của văn bản cơ thể hoặc tất cả văn bản cơ thể
- Alt + Shift + 1: Hiển thị tất cả các tiêu đề có kiểu Heading 1 được áp dụng
- Alt + Shift + bất kỳ phím số nào khác: Hiển thị tất cả các tiêu đề lên đến mức đó
Phím tắt làm việc với Bảng ( Table
Di chuyển trong các bảng không hoạt động khá giống như di chuyển trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi bạn muốn đến, hãy xem các combo này:
- Tab: Di chuyển đến ô tiếp theo liên tiếp và chọn nội dung của nó, nếu có bất kỳ
- Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có bất kỳ
- Alt + Home / End: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng
- Alt + Page Up / Page Down: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột
- Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển đến hàng trước hoặc hàng tiếp theo
- Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Chọn ô trong hàng phía trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc lựa chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để tiếp tục chọn nhiều ô. Nếu bạn có nhiều ô trong một hàng được chọn, kết hợp này sẽ chọn các ô tương tự trong hàng trên hoặc dưới.
- Alt + 5 trên bàn phím (tắt NumLock): Chọn toàn bộ bảng