Home Tin Học Văn PhòngMicrosoft PowerPoint Những cách tạo bài thuyết trình đơn giản trên Powerpoint

Những cách tạo bài thuyết trình đơn giản trên Powerpoint

by Duy Trần Blogger
208 lượt xem

Nội dung trình bày cách tạo bài thuyết trình mới của PowerPoint cùng một vài thao tác đơn giản tương tự dự đoán xsmb trên kubet asia đối với bài thuyết trình như sao lưu, chọn định dạng tập tin hoặc cài đặt mật mã.

tạo slide powerpoint

tạo slide powerpoint

  1. Tạo bài thuyết trình rỗng

Khi bạn khởi tạo phần mềm PowerPoint thì một bài thuyết trình rỗng (blank) sẽ mặc định được tạo ra, đây chính là cách tạo bài thuyết trình mặc định trên PowerPoint đồng thời bạn chỉ cần tiếp tục soạn thảo nội dung cho các slide.

Khi anh em đang trong cửa sổ PowerPoint và bạn cần tạo mới một bài thuyết trình rỗng nữa, bạn thực hiện theo các bước sau:

B1: Vào ngăn FIVE

B2: Bấm lệnh New, hộp kiểm Available Templates and Themes xuất hiện phía phải

B3: Nhấn Blank presentation

B4: Bấm nút Create để tạo mới.

=> Sử dụng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N> để tạo nhanh nội dung thuyết trình rỗng

  1. Tạo nội dung thuyết trình từ mẫu có sẵn

PowerPoint Template là những mẫu định dạng đã được xây dựng sẵn (template) đi kèm trong bộ Office hoặc do các bạn tải trên mạng. Template có thể chứa những layout, theme color, theme font, theme effect, những kiểu nền của slide đồng thời có thể bao gồm những nội dung mẫu. PowerPoint cung cấp vô cùng nhiều template được thiết kế với đa dạng chủ đề phù hợp cho cực kỳ nhiều trường hợp báo cáo trong thực tế.

Chúng ta có thể tự thiết kế những template để sử dụng lại nhiều lần hoặc share cho nhiều người khác. Bên cạnh đó, trên mạng có vô vàn website chuyên cung cấp những bộ template đẹp và được update thường xuyên.

  1. Sử dụng những mẫu được xây dựng sẵn có trong PowerPoint

Các mẫu trong mục này không phong phú vì PowerPoint còn cho phép bạn thêm mẫu từ nhiều nguồn khác nhau, đặc biệt là từ Internet. Các khâu thực hiện:

b1. Bấm vào File

b2. Chọn New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải

b3. Chọn Sample templates

b4. Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách phía dưới đồng thời xem hình minh họa phía bên phải cửa sổ.

b5. Bấm nút Create để khởi tạo mới bài thuyết trình

  1. Sử dụng những mẫu có trên trang web office.com

Trang web office.com có những mẫu thiết kế mới và đẹp, được cập nhật mỗi ngày. Do vậy bạn có thể tạo bài thuyết trình mới sử dụng mẫu từ nguồn này. Các bước thực hiện:

b1. Vào ngăn File

b2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải

b3. Di chuyển tới com templates. Ở đây, những mẫu được nhóm lại theo nội dung của chúng.

b4. Ví dụ chọn nhóm Presentations, tiếp tục chọn phân loại mẫu là Business sau đó chờ trong giây lát để PowerPoint update danh sách những mẫu trên mạng.

b5. Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách phía dưới và xem hình minh họa phía bên phải cửa sổ.

b6. Trường hợp đồng ý với mẫu đang theo dõi thì bấm nút Download để tải về và tạo bài thuyết trình mới dựa vào mẫu đó

  1.  Dùng những mẫu thiết kế của bạn tạo hay những mẫu sưu tầm đang sao lưu trên đĩa

Khi PowerPoint đã từng tải một mẫu thiết kế mới trên mạng về máy thì nó sẽ sao lưu tự động mẫu ấy vào danh mục My Templates để anh em có thể dung tiếp về sau. Thực hiện những bước sau để sử dụng một mẫu đang được lưu trên đĩa:

b1.      Vào File

b2.      Chọn New, hộp Available Templates and Themes hiện lên bên phải

b3.      Chọn My templates

b4.      Chọn một kiểu thiết kế từ danh sách phía dưới và xem hình minh họa phía bên phải cửa sổ.

b5.      Nếu thấy ổn với mẫu đang xem thì bấm nút OK để tạo mới bài thuyết trình theo kiểu này.

  1. Tạo bài thuyết trình mới từ một bài có sẵn

Bạn sở hữu sẵn một bài thuyết trình mà nội dung của nó gần giống với bài mà bạn chuẩn bị tạo. Lúc đó, bạn nên tạo bài thuyết trình mới dựa vào bài có sẵn ấy để tiết kiệm thời gian thực hiện. Quy trình thực hiện như dưới đây:

b1.      Vào File

b2.      Chọn New, hộp Available Templates and Themes hiện ra bên phải

b3.      Chọn New from Existing

b4.      Hãy tìm tới nơi lưu trữ tập tin trình diễn mẫu và chọn nó.

b5.      Bấm nút CreateNew để tạo mới bài trình diễn dựa theo tập tin có sẵn.

  1. Tạo nhanh một số slide thuyết trình từ tập tin dàn bài

Bên cạnh những cách trên, PowerPoint còn hỗ trợ tạo bài thuyết trình từ những tập tin của một số ứng dụng bên thứ 3. Ví dụ như, chúng ta biên tập trước dàn bài của bài thuyết trình trong những trình soạn thảo văn bản Word, WordPad, NotePad,… Tiếp đến, PowerPoint nhập những dàn bài này vào thành những slide đồng thời bạn chỉ cần bổ sung thêm một vài hình ảnh, video hay âm thanh, … là bạn đã sở hữu một bài thuyết trình hoàn thiện. Quy trình thực hiện như sau:

b1.      Vào File

b2.      Chọn Open, hộp thoại Open hiện ra

b3.      Tại Files of type chọn dạng tập tin là All Outlines.

b4.      Chọn tập tin Outline mong muốn đồng thời chọn Open để mở

0 Bình Luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÌNH LUẬN