Microsoft Excel là phần mềm văn phòng nổi tiếng và quá quen thuộc với mọi người, nhất là những nghề thường xuyên làm việ với nó như: kế toán, nhân sự… Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian khi sử dụng thì chúng ta thường sử dụng các phím tắt.
Dưới đây là danh sách tất cả các phím tắt và tổ hợp phím có thể sử dụng trong Microsoft Excel . Ở đây rất nhiều phím tắt khác nhau nhưng mình nghĩ các bạn chỉ nên học và nhơ 1 số phím tắt thường xuyên sử dụng thôi, vì không có ai có thể nhớ hết số lượng phím tắt khổng lồ như thế này.

phím tắt excel cơ bản
Mẹo: Để tìm kiếm phím tắt đúng với nhu cầu của bạn, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F và gõ vào thanh tìm kiếm. Ví dụ mình đang tìm phím tắt in đậm văn bản thì mình sẽ nhấn Ctrl + F sau đó gõ là in đậm văn bản.
Phím tắt | Mô tả |
---|---|
Tab | Di chuyển đến ô tiếp theo, bên phải của ô hiện được chọn. |
Ctrl+A | Chọn tất cả nội dung của một bảng tính. |
Ctrl+B | In đậm tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+C | Sao chép tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+D | Điền vào. Điền vào ô bên dưới với nội dung của ô đã chọn. Để điền nhiều hơn một ô, chọn ô nguồn và nhấn Ctrl+Shift+Down để chọn nhiều ô. Sau đó nhấn Ctrl+D để điền chúng với nội dung của ô ban đầu. |
Ctrl+F | Tìm kiếm nội dung trong Excel |
Ctrl+G | Đi đến một khu vực nhất định. |
Ctrl+H | Tìm và thay thế. |
Ctrl+I | Chuyển sang chữ nghiêng trên tất cả các ô được tô sáng. |
Ctrl+K | Chèn liên kết lên nội dung được chọn |
Ctrl+N | Tạo ra 1 bảng tính mới |
Ctrl+O | Mở 1 file Excel có sẵn |
Ctrl+P | In nội dung trên file Excel |
Ctrl+R | Điền đúng. Điền vào ô bên phải với nội dung của ô đã chọn. Để điền nhiều hơn một ô, chọn ô nguồn và nhấn Ctrl + Shift + Right để chọn nhiều ô. Sau đó nhấn Ctrl + R để điền chúng với nội dung của ô ban đầu. |
Ctrl+S | Lưu bảng tính. |
Ctrl+U | Gạch chân tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+V | Paste nội dung đã coppy |
Ctrl+W | Đóng sổ làm việc hiện tại. |
Ctrl+X | Cắt tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+Y | Lặp lại hành động cuối cùng. |
Ctrl+Z | Lui về hành động trước |
Ctrl+1 | Thay đổi định dạng của các ô đã chọn. |
Ctrl+2 | In đậm tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+3 | In nghiêng tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+4 | Gạch chân tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+5 | Đặt một gạch ngang tất cả các ô trong phần được tô sáng. |
Ctrl+6 | Hiển thị hoặc ẩn các đối tượng. |
Ctrl+7 | Hiển thị hoặc ẩn thanh công cụ . |
Ctrl+8 | Bật biểu tượng phác thảo. |
Ctrl+9 | Giấu hàng ngang được chọn. |
Ctrl+0 | Ẩn các cột được chọn. |
Ctrl+Shift+: | Nhập thời gian hiện tại. |
Ctrl+; | Nhập ngày hiện tại. |
Ctrl+` | Thay đổi giữa hiển thị giá trị ô hoặc công thức trong bảng tính. |
Ctrl+' | Sao chép một công thức từ các ô trên |
Ctrl+Shift+" | Bản sao giá trị từ ô trên. |
Ctrl+- | Xóa cột hoặc hàng đã chọn. |
Ctrl+Shift+= | Chèn một cột hoặc hàng mới. |
Ctrl+Shift+~ | Chuyển đổi giữa hiển thị công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong các ô. |
Ctrl+Shift+@ | Áp dụng định dạng thời gian. |
Ctrl+Shift+! | Áp dụng định dạng dấu phẩy. |
Ctrl+Shift+$ | Áp dụng định dạng tiền tệ. |
Ctrl+Shift+# | Áp dụng định dạng ngày. |
Ctrl+Shift+% | Áp dụng định dạng tỷ lệ phần trăm. |
Ctrl+Shift+^ | Áp dụng định dạng theo cấp số nhân. |
Ctrl+Shift+* | Chọn vùng hiện tại xung quanh ô đang hoạt động. |
Ctrl+Shift+& | Tạo viền xung quanh ô được chọn. |
Ctrl+Shift+_ | Xóa một đường viền. |
Ctrl++ | Chèn. |
Ctrl+- | Xóa bỏ. |
Ctrl+Shift+( | Bỏ hàng. |
Ctrl+Shift+) | Bỏ cột. |
Ctrl+/ | Chọn mảng chứa ô đang hoạt động. |
Ctrl+\ | Chọn các ô có giá trị tĩnh hoặc không khớp với công thức trong ô hiện hoạt. |
Ctrl+[ | Chọn tất cả các ô được tham chiếu bởi các công thức trong phần được tô sáng. |
Ctrl+] | Chọn các ô có chứa các công thức tham chiếu đến ô đang hoạt động. |
Ctrl+Shift+{ | Chọn tất cả các ô trực tiếp hoặc gián tiếp được tham chiếu bởi các công thức trong phần được tô sáng. |
Ctrl+Shift+} | Chọn các ô có chứa các công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô đang hoạt động. |
Ctrl+Shift+| (pipe) | Chọn các ô trong một cột không khớp với công thức hoặc giá trị tĩnh trong ô hiện hoạt. |
Ctrl+Enter | Điền vào các ô đã chọn với mục hiện tại. |
Ctrl+Spacebar | Chọn toàn bộ cột. |
Ctrl+Shift+Spacebar | Chọn toàn bộ bảng tính. |
Ctrl+Home | Di chuyển đến ô A1. |
Ctrl+End | Di chuyển đến ô cuối cùng trên bảng tính. |
Ctrl+Tab | Di chuyển giữa hai hoặc nhiều tệp Excel mở. |
Ctrl+Shift+Tab | Kích hoạt bảng tính trước. |
Ctrl+Shift+A | Chèn tên đối số vào một công thức. |
Ctrl+Shift+F | Mở menu thả xuống cho phông chữ. |
Ctrl+Shift+O | Chọn tất cả các ô có chứa ý kiến. |
Ctrl+Shift+P | Mở menu thả xuống cho kích thước điểm. |
Shift+Insert | Dán những gì được lưu trữ trên clipboard. |
Shift+Page Up | Trong một cột duy nhất, tô sáng tất cả các ô ở trên được chọn. |
Shift+Page Down | Trong một cột duy nhất, tô sáng tất cả các ô ở trên được chọn. |
Shift+Home | Làm nổi bật tất cả văn bản ở bên trái của con trỏ . |
Shift+End | Làm nổi bật tất cả văn bản ở bên phải của con trỏ. |
Shift+Up Arrow | Mở rộng vùng tô sáng lên một ô. |
Shift+Down Arrow | Mở rộng vùng tô sáng xuống một ô. |
Shift+Left Arrow | Mở rộng vùng tô sáng còn lại một ký tự. |
Shift +Right Arrow | Mở rộng vùng tô sáng bên phải một ký tự. |
Alt+Tab | Chu kỳ thông qua các ứng dụng. |
Alt+Spacebar | Mở menu hệ thống. |
Alt+Backspace | Hủy bỏ. |
Alt+Enter | Trong khi nhập văn bản trong một ô, nhấn Alt + Enter sẽ chuyển sang dòng tiếp theo, cho phép nhiều dòng văn bản trong một ô. |
Alt+= | Tạo một công thức để tổng hợp tất cả các ô trên. |
Alt+' | Cho phép định dạng trên một hộp thoại. |
F1 | Mở menu trợ giúp. |
F2 | Chỉnh sửa ô đã chọn . |
F3 | Sau khi tên đã được tạo, F3 sẽ dán tên. |
F4 | Lặp lại hành động cuối cùng. Ví dụ: nếu bạn thay đổi màu văn bản trong một ô khác, nhấn F4 sẽ thay đổi văn bản trong ô thành cùng màu. |
F5 | Đi đến một tế bào cụ thể. Ví dụ, C6. |
F6 | Di chuyển đến khung tiếp theo . |
F7 | Kiểm tra chính tả văn bản hoặc tài liệu được chọn. |
F8 | Nhập chế độ mở rộng. |
F9 | Tính toán lại mọi sách bài tập. |
F10 | Kích hoạt thanh menu . |
F11 | Tạo một biểu đồ từ dữ liệu được chọn. |
F12 | Save As |
Shift+F2 | Cho phép người dùng chỉnh sửa một bình luận |
Shift+F3 | Mở cửa sổ công thức Excel . |
Shift+F5 | Đưa ra một hộp tìm kiếm. |
Shift+F6 | Di chuyển đến khung trước. |
Shift+F8 | Thêm vào lựa chọn. |
Shift+F9 | Thực hiện chức năng tính toán trên bảng hoạt động. |
Ctrl+F3 | Mở Excel Name Manager. |
Ctrl+F4 | Đóng cửa sổ hiện tại. |
Ctrl+F5 | Phục hồi kích thước cửa sổ. |
Ctrl+F6 | tiến về trước |
Ctrl+Shift+F6 | trở về sau |
Ctrl+F7 | Di chuyển cửa sổ. |
Ctrl+F8 | Thay đổi kích thước cửa sổ. |
Ctrl+F9 | Dập bảng Excel xuống. |
Ctrl+F10 | Thu nhỏ bảng excel |
Ctrl+F11 | Chèn một bảng macro. |
Ctrl+F12 | Tạo tên bằng cách sử dụng tên của hàng hoặc nhãn cột. |
Ctrl+Shift+F3 | Tạo tên bằng cách sử dụng tên của hàng hoặc nhãn cột. |
Ctrl+Shift+F6 | Di chuyển đến cửa sổ bảng tính trước đó. |
Ctrl+Shift+F12 | In bảng tính hiện tại. |
Alt+F1 | Chèn một biểu đồ. |
Alt+F2 | Save As |
Alt+F4 | Thoát khỏi Excel. |
Alt+F8 | Mở hộp thoại macro |
Alt+F11 | Mở trình soạn thảo Visual Basic. |
Alt+Shift+F1 | Tạo 1 sheet mới trong bảng tính. |
Alt+Shift+F2 | Lưu bảng tính hiện tại. |
Phím Tắt với File | Windows | Macbook ( MacOS ) |
---|---|---|
Tạo sổ làm việc mới | Ctrl+N | ⌘+N |
Mở file có sẵn | Ctrl+O | ⌘+o |
Save | Ctrl+S | ⌘+S |
Save As | F12 | ⌘+⇧+S |
In File | Ctrl+P | ⌘+P |
Đóng sổ làm việc hiện tại | Ctrl+F4 | ⌘+W |
Đóng Excel | Alt+F4 | ⌘+Q |
Ribbon | Windows | Macbook |
---|---|---|
Mở rộng hoặc thu gọn Ribbon | Ctrl+F1 | ⌘+⌥+R |
Bật/ tắt phím truy cập nhanh | Alt | |
chuyển sang các tab trên ribbon | Tab | Tab |
Kích hoạt hoặc mở điều khiển được chọn | Space | Space |
Xác nhận thay đổi kiểm soát | Enter | Return |
Trợ giúp | F1 |
Ribbon | Windows | Macbook |
---|---|---|
Cài đặt | Alt+F+T | ⌘+, |
Trợ giúp | F1 | ⌘+/ |
Trở lại hành động trước | Ctrl+Z | ⌘+Z |
Làm lại hành động cuối cùng | Ctrl+Y | ⌘+Y |
Sao chép | Ctrl+C | ⌘+C |
Cắt | Ctrl+X | ⌘+X |
Paste | Ctrl+V | ⌃+⌘+V |
Paste Special | Ctrl+Alt+V | ⌃+H |
Tìm kiếm | Ctrl+F | ⌘+F |
Thay thế từ | Ctrl+H | ⌃+H |
Ô tiếp theo | Shift+F4 | ⌘+G |
Ô trước đó | Ctrl+Shift+F4 | ⌘+⇧+G |
Tạo biểu đồ nhúng | Alt+F1 | Fn+⌥+F1 |
Bảng và Bộ lọc Filters | Windows | Macbook |
---|---|---|
Insert table ( Chèn bảng ) | Ctrl+T | ⌃+T |
Bộ lọc Filters | Ctrl+Shift+L | ⌘+⇧+F |
Kích hoạt Bộ lọc Filters | Alt+↓ | ⌥+↓ |
Chọn hàng | Shift+Space | ⇧+Space |
Chọn cột | Ctrl+Space | ⌃+Space |
Chọn toàn bộ Table | Ctrl+A | ⌘+A |
Hủy Bộ lọc Filters | Alt+C | ⌥+C |
Chuyển đổi tổng số hàng | Ctrl+Shift+T | ⌘+⇧+T |
Kéo Thả | Windows | Macbook |
---|---|---|
Kéo và cắt | drag | drag |
Kéo và sao chép | Ctrl+Drag | ⌥+Drag |
Kéo và chèn | Shift+Drag | ⇧+Drag |
Kéo và chèn bản sao | Ctrl+Shift+Drag | ⌥+⇧+Drag |
Kéo vào bảng tính | Alt+ Drag | ⌘+ Drag |
Kéo để sao chép bảng tính | Ctrl+Drag | ⌥+Drag |
Định dạng văn bản | Windows | Macbook |
---|---|---|
Định dạng Font | Ctrl+Shift+F | ⌃+⇧+F |
In đậm | Ctrl+B | ⌘+B |
In nghiêng | Ctrl+I | ⌘+I |
Gạch dưới | Ctrl+U | ⌘+U |
Gạch ngang | Ctrl+5 | ⌘+⇧+X |
Căn giữa | Alt+H+A+C | ⌘+E |
Căn trái | Alt+H+A+L | ⌘+L |
Căn phải | Alt+H+A+R | ⌘+R |
Thụt lề | Alt+H+6 | ^+⌥+Tab |
Xóa thụt lề | Alt+H+5 | ^+⌥+⇧+Tab |
Định dạng số | Windows | Macbook |
---|---|---|
Định dạng tiền tệ | Ctrl+Shift+$ | ⌃+⇧+$ |
Định dạng tỷ lệ phần trăm | Ctrl+Shift+% | ⌃+⇧+% |
Định dạng khoa học | Ctrl+Shift+^ | ⌃+⇧+^ |
Định dạng ngày | Ctrl+Shift+# | ⌃+⇧+# |
Định dạng thời gian | Ctrl+Shift+@ | ⌃+⇧+@ |
Định dạng số | Ctrl+Shift+! | ⌃+⇧+! |
Boder | Windows | Macbook |
---|---|---|
Thêm đường viền | Ctrl+Shift+& | ⌘+⌥+0 |
Thêm hoặc xóa đường viền phải | Alt+R | ⌘+⌥+→ |
Thêm hoặc xóa đường viền trái | Alt+L | ⌘+⌥+← |
Thêm hoặc xóa đường viền trên cùng | Alt+T | ⌘+⌥+↑ |
Thêm hoặc xóa đường viền dưới | Alt+B | ⌘+⌥+↓ |
Xóa đường viền | Ctrl+Shift+_ | ⌘+⌥+_ |
https://exceljet.net/keyboard-shortcuts