phím tắt thông dụng trên google sheet
Phím tắt Google Sheets Windows
Mình sẽ chia ra 2 loại phím tắt cơ bản và phím tắt nâng cao. Phím tắt cơ bản dành cho tất cả mọi người dùng Excel dùng để thực hiện các thao tác cơ bản. Còn danh sách phím tắt nâng cao dành cho những người có chuyên ngành như kế toán, nhân sự…
Phím tắt cơ bản Google Sheets
Dưới đây phím tắt cơ bản trong trang tính Google để thực hiện các tác vụ quen thuộc như chọn hàng & cột, Để cắt, dán hoặc Sao chép bất kỳ văn bản hoặc dữ liệu nào. Tại sao gọi nó là phím tắt cơ bản, vì đây là hầu hết các phím đều có tác dụng với tất cả mọi người sử dụng Excel, giúp cho công việc Excel hằng ngày trở nên nhanh lẹ hơn.
- Để chọn một cột cụ thể: Ctrl + Space
- Để chọn một hàng cụ thể: Shift + Space
- Để chọn tất cả dữ liệu: Ctrl + a
- Để chọn tất cả dữ liệu: Ctrl + Shift + Space
- Hoàn tác: Ctrl + z
- Để làm lại: Ctrl + y; Ctrl + Shift + z; F4
- Để tìm: Ctrl + f
- Để tìm và thay thế: Ctrl + h
- Để điền vào phạm vi: Ctrl + Enter
- Để điền xuống: Ctrl + d
- Để điền đúng: Ctrl + r
- Để lưu: Ctrl + r
- Để mở: Ctrl + o
- Để in: Ctrl + p
- Để sao chép: Ctrl + c
- Để cắt: Ctrl + x
- Để Dán: Ctrl + v
- Để chỉ dán giá trị: Ctrl + Shift + v
- Hiển thị các phím tắt phổ biến trên Bàn phím: Ctrl + /
- Để chèn trang tính mới: Shift + F11
- Để điều khiển nhỏ gọn: Ctrl + Shift + f
- Chọn công cụ nhập liệu: Ctrl + Alt + Shift + k
Phím tắt định dạng ô Google Sheets
Các phím tắt định dạng được sử dụng để thay đổi, sắp xếp lại, chèn và thiết kế dữ liệu trong bảng tính.
Có một danh sách hình ảnh đầy đủ của các phím tắt định dạng bên dưới:
- Để làm cho ký tự đậm: Ctrl + b
- Để gạch chân nhân vật: Ctrl + u
- Để in nghiêng ký tự: Ctrl + i
- Đến Strikethrough: Alt + Shift + 5
- Căn giữa để căn chỉnh: Ctrl + Shift + e
- Để canh lề trái: Ctrl + Shift + l
- Căn phải: Ctrl + Shift + r
- Để áp dụng đường viền trên cùng: Alt + Shift + 1
- Để áp dụng đường viền bên phải: Alt + Shift + 2
- Để áp dụng đường viền dưới cùng: Alt + Shift + 3
- Để áp dụng đường viền trái: Alt + Shift + 4
- Để xóa đường viền: Alt + Shift + 6
- Để áp dụng đường viền ngoài: Alt + Shift + 7; Ctrl + Shift + 7
- Để chèn liên kết: Ctrl + k
- Để chèn thời gian: Ctrl + Shift +;
- Để chèn ngày: Ctrl +;
- Để chèn ngày và giờ: Ctrl + Alt + Shift +;
- Để định dạng dưới dạng thập phân: Ctrl + Shift + 1
- Để định dạng theo thời gian: Ctrl + Shift + 2
- Để định dạng theo ngày: Ctrl + Shift + 3
- Để định dạng dưới dạng tiền tệ: Ctrl + Shift + 4
- Để định dạng theo tỷ lệ phần trăm: Ctrl + Shift + 5
- Để định dạng theo số mũ: Ctrl + Shift + 6
- Để xóa định dạng: Ctrl + \
Phím tắt điều hướng Google Sheets
Như chính tên mô tả từ trên, Điều hướng có nghĩa là di chuyển giữa các bảng tính, menu, siêu liên kết và trang web, Dưới đây là các Phím tắt có sẵn:
- Để di chuyển đến đầu hàng: Trang chủ
- Để di chuyển đến đầu trang: Ctrl + Home
- Để di chuyển đến cuối hàng: Kết thúc
- Để di chuyển đến cuối trang: Ctrl + Kết thúc
- Để cuộn đến ô hiện hoạt: Ctrl + Backspace
- Để di chuyển đến trang tiếp theo: Ctrl + Shift + Trang xuống
- Để di chuyển đến trang tính trước: Ctrl + Shift + Page Up
- Hiển thị danh sách các tờ: Alt + Shift + k
- Để mở siêu liên kết: Alt + Enter
- Để mở Khám phá: Alt + Shift + x
- Để di chuyển tiêu điểm ra khỏi bảng tính: Ctrl + Alt + Shift + m
- Để di chuyển đến tổng nhanh: Alt + Shift + q
- Để di chuyển tiêu điểm đến cửa sổ bật lên: giữ Ctrl + Alt, nhấn e rồi p
- Để mở menu thả xuống trên ô đã lọc: Ctrl + Alt + r
- Để mở lịch sử sửa đổi: Ctrl + Alt + Shift + h
- Để mở trò chuyện bên trong bảng tính: Shift + Esc
- Để đóng trình chỉnh sửa bản vẽ: Shift Esc
Phím tắt ghi chú và nhận xét Google Sheets
- Để chèn / chỉnh sửa ghi chú: Shift + F2
- Để chèn / chỉnh sửa nhận xét: Ctrl + Alt + m
- Để mở chuỗi thảo luận nhận xét: Ctrl + Alt + Shift + a
- Để nhập bình luận hiện tại: giữ Ctrl = Alt, nhấn e c
- Để di chuyển đến nhận xét tiếp theo: giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi c
- Để di chuyển đến nhận xét trước: giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi c
Các phím tắt này được sử dụng để mở, xem, chỉnh sửa, chèn, bất kỳ loại menu nào có sẵn trong Bảng tính Google
- Đối với Menu Tệp: trong Google Chrome: Alt + f; các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
- Để chỉnh sửa Menu: trong Google Chrome: Alt + e; các trình duyệt khác: Alt + Shift + e
- Để xem Menu: trong Google Chrome: Alt + v; những trình duyệt khác; Alt + Shift + v
- Để chèn Menu: trong Google Chrome: Alt + i; những trình duyệt khác; Alt + ca + i
- Để định dạng Menu : trong Google Chrome: Alt + o; các trình duyệt khác Alt + Shift + o
- Đối với dữ liệu Manu; trong Google Chrome; Alt + d; các trình duyệt khác: Alt = Shift + d
- Đối với Menu Công cụ: trong Google Chrome: Alt + t; các trình duyệt khác: Alt + Shift + t
- Để mở Menu Chèn: Ctrl + Alt + Shift + =
- Để mở Menu Xóa: Ctrl + Alt + – (với các ô được chọn)
- Đối với Menu Tiện ích: trong Google Chrome: Alt + n; các trình duyệt khác Alt + Shift + n
- Đối với Menu Trợ giúp; trong Google Chrome: Alt + h; các trình duyệt khác: Alt + Shift + h
- Đối với Menu Trợ năng: trong Google Chrome: Alt + a
- Menu Menu : Alt + Shift + s
- Đến Menu ngữ cảnh: Ctrl + Shift + \
Phím tắt cột và hàng Google Sheets
Các phím tắt này được sử dụng cụ thể để Chèn, xóa, ẩn hoặc bỏ ẩn, các nhóm & Cột nhóm hoặc nhóm. Dưới đây là các phím tắt như sau:
- Để chèn hàng trên: Ctrl + Alt + Shift + =
- Để chèn hàng bên dưới: Alt + i, sau đó w
- Để chèn Cột sang trái: Alt + i, sau đó c
- Để chèn Cột sang phải: Alt + i, sau đó o
- Để xóa hàng: Ctrl + Alt + –
- Để xóa các cột: Ctrl + Alt + –
- Để ẩn hàng: Ctrl + Alt + 9
- Để ẩn cột: Ctrl + Alt + 0
- Để Bỏ ẩn hàng: Ctrl + Shift + 9
- Để Bỏ ẩn Cột: Ctrl + Shift + 0
- Để nhóm hàng hoặc cột: Alt + Shift + Mũi tên phải
- Để Unggroup hàng hoặc cột: Alt + Shift + Mũi tên trái
- Để mở rộng các hàng & coulmns được nhóm: Alt + Shift + mũi tên xuống
- Để thu gọn các hàng hoặc cột được nhóm: Alt + Shift + Mũi tên lên.
Phím tắt công thức Google Sheets
- Để hiển thị tất cả các công thức: Ctrl + ~
- Để chèn công thức mảng: Ctrl + Shift + Enter
- Để thu gọn một công thức mảng mở rộng: Ctrl + e
- Để hiển thị / ẩn công thức trợ giúp: Shift + F1
- Để được trợ giúp Công thức Đầy đủ / Nhỏ gọn: F1
- Để tham khảo tuyệt đối / tương đối: F4
- Để xem trước kết quả xem trước công thức: F9
- Để thay đổi kích thước thanh công thức: Ctrl + Lên / Ctrl + Xuống
Phím tắt Google Sheets Mac
Phím tắt cơ bản Google Sheets
Hãy bắt đầu và hiểu các hành động phổ biến có nghĩa là các phím tắt cơ bản như chọn, tìm, thay thế, lưu, v.v … Dưới đây là toàn bộ danh sách Hình ảnh của một phím tắt chung cho Người dùng MAC.
- Để chọn một cột cụ thể: Ctrl + Space
- Để chọn một hàng cụ thể: Shift + Space
- Để chọn tất cả dữ liệu: + a
- Để Chọn tất cả các dữ liệu: ⌘ + Shift + Space
- Hoàn tác: ⌘ + z
- Để Redo: ⌘ + y; ⌘ + Shift + z; F4
- Để Tìm: ⌘ + f
- Để Tìm kiếm và thay thế: ⌘ + h
- Để Điền khoảng: ⌘ + Enter
- Để Điền xuống: ⌘ + d
- Để Điền đúng: ⌘ + r
- Để lưu: ⌘ + r
- Để Mở: ⌘ + o
- Để In: ⌘ + p
- Để sao chép: ⌘ + c
- Để Cắt: ⌘ + x
- Để Dán: ⌘ + v
- Để Dán giá trị chỉ: ⌘ + Shift + v
- Hiện Phím tắt chung: ⌘ + /
- Để điều khiển nhỏ gọn: ⌘ + Shift + f
- Chọn công cụ nhập liệu: ⌘ + tùy chọn + Shift + k
Phím tắt định dạng ô Google Sheets
Các phím tắt Định dạng ô được sử dụng để in đậm, gạch chân, căn chỉnh, chèn, định dạng các ô trong Bảng tính Google, bên dưới là danh sách hình ảnh đầy đủ của các phím tắt.
- Để làm cho nhân vật Bold: ⌘ + b
- Để Gạch chân các nhân vật: ⌘ + u
- Để nghiêng các nhân vật: ⌘ + i
- Đến Strikethrough: Tùy chọn + Shift + 5
- Trung tâm align: ⌘ + Shift + e
- Sang trái-align: ⌘ + Shift + l
- Căn phải: ⌘ + Shift + r
- Để áp dụng đường viền trên cùng: Tùy chọn + Shift + 1
- Để áp dụng đường viền bên phải: Tùy chọn + Shift + 2
- Để áp dụng đường viền dưới cùng: Tùy chọn + Shift + 3
- Để áp dụng viền trái: Tùy chọn + Shift + 4
- Để xóa viền: Tùy chọn + Shift + 6
- Để áp dụng đường viền ngoài: Tùy chọn + Shift + 7; ⌘ + Shift + 7
- Để chèn liên kết: ⌘ + k
- Để chèn thời gian: ⌘ + Shift +;
- Để chèn ngày: ⌘ +;
- Để chèn ngày và thời gian: ⌘ + Option + Shift +;
- Để định dạng dưới dạng thập phân: Ctrl + Shift + 1
- Để định dạng theo thời gian: Ctrl + Shift + 2
- Để định dạng theo ngày: Ctrl + Shift + 3
- Để định dạng dưới dạng tiền tệ: Ctrl + Shift + 4
- Để định dạng theo tỷ lệ phần trăm: Ctrl + Shift + 5
- Để định dạng theo số mũ: Ctrl + Shift + 6
- Để Xóa định dạng: ⌘ + \
Phím tắt điều hướng Google Sheets
Các phím tắt bên dưới được sử dụng để Điều hướng Bảng tính Google, Dưới đây là danh sách các Phím tắt được đề cập qua Hình ảnh.
- Để di chuyển đến đầu hàng: Fn + Mũi tên trái
- Để di chuyển đến đầu trang tính: + Fn + Mũi tên trái
- Để di chuyển đến cuối hàng: Fn + Mũi tên phải
- Để di chuyển đến cuối trang tính: + Fn + Mũi tên phải
- Di chuyển đến ô hiện hành: ⌘ + Backspace
- Để di chuyển đến sheet tiếp theo: ⌘ + Shift + Fn + Mũi tên xuống
- Để di chuyển đến trang tính trước: ⌘ + Shift + Fn + Mũi tên lên
- Hiển thị danh sách các tờ: Tùy chọn + Shift + k
- Để mở siêu liên kết: Tùy chọn + Enter
- Để mở Khám phá: Tùy chọn + Shift + x
- Để di chuyển trọng tâm ra khỏi bảng tính: Ctrl + ⌘ + Shift + m
- Để di chuyển đến tổng nhanh: Tùy chọn + Shift + q
- Để di chuyển tập trung vào popup: Ctrl + ⌘ , nhấn E then p
- Để Mở menu thả xuống trên tế bào lọc: Ctrl + ⌘ + r
- Để Mở lịch sử sửa đổi: ⌘ + Option + Shift + h
- Mở trò chuyện bên trong bảng tính: Shift + Esc
- Để đóng trình chỉnh sửa bản vẽ: Shift + Esc
Phím tắt ghi chú và nhận xét Google Sheets
Danh sách hình ảnh các phím tắt bên dưới được sử dụng để Chèn, Chỉnh sửa, Di chuyển Ghi chú & Nhận xét trong Bảng tính Google.
- Để chèn / chỉnh sửa ghi chú: Shift + F2
- Để Chèn / sửa bình luận: ⌘ + Option + m
- Để Mở bình luận chủ đề thảo luận: ⌘ + Option + Shift + a
- Nhập bình luận hiện tại: giữ Ctrl = ⌘ , nhấn e c
- Để di chuyển đến những nhận xét sau: giữ Ctrl + ⌘ , nhấn n sau đó c
- Để di chuyển đến những nhận xét trước: giữ Ctrl + ⌘ , nhấn p sau đó c
Phím tắt Menu Google Sheets
Để truy cập, bất kỳ menu nào trong bảng tính Google như Menu Tệp, Menu Công cụ, Menu Liên hệ, Menu Trang tính, Menu Tiện ích, v.v … được liệt kê bên dưới dưới dạng Hình ảnh.
- Đối với Menu Tệp: Ctrl + Tùy chọn + f
- Để chỉnh sửa Menu: Ctrl + Tùy chọn + e
- Để xem Menu: Ctrl + Tùy chọn + v
- Để chèn Menu: Ctrl + Tùy chọn + i
- Để định dạng Menu: Ctrl + Tùy chọn + o
- Đối với Manu dữ liệu: Ctrl + Tùy chọn + d
- Đối với Menu Công cụ: Ctrl + Tùy chọn + t
- Để mở Menu Chèn: + Tùy chọn + = (với các ô được chọn)
- Để mở Menu Xóa: + Tùy chọn + – (Với các ô được chọn)
- Menu Form: Ctrl + tùy chọn + m
- Đối với Menu Tiện ích: Ctrl + tùy chọn + n
- Đối với Menu Trợ giúp: Ctrl + Tùy chọn + h
- Đối với Menu Trợ năng: Ctrl + Tùy chọn + a
- Menu Menu: Tùy chọn + Shift + s
- Đến Menu ngữ cảnh: + Shift + \
Phím tắt hàng và cột Google Sheets
Như tên cho thấy cách thay đổi hàng & cột, Dưới đây là toàn bộ phím tắt cho Người dùng MAC.
- Để chèn hàng trên: + Tùy chọn + =
- Để chèn hàng bên dưới: Ctrl + Tùy chọn + i, sau đó b
- Để chèn Cột sang trái: + Tùy chọn + = (với các cột được chọn)
- Để chèn Cột sang phải: Ctrl + Tùy chọn + i, sau đó o
- Để xóa hàng: + Tùy chọn + – (với các hàng được chọn)
- Để xóa các cột: + Tùy chọn + – (với các cột được chọn)
- Để ẩn hàng: + Alt + 9
- Để ẩn cột: + Alt + 0
- Để nhóm hàng hoặc cột: Tùy chọn + Shift + Mũi tên phải
- Để Ungroup hàng hoặc cột: Tùy chọn + Shift + Mũi tên trái
- Để mở rộng các hàng & coulmns được nhóm: Tùy chọn + Shift + mũi tên xuống
- Để thu gọn các hàng hoặc cột được nhóm: Tùy chọn + Shift + Mũi tên lên.
Phím tắt công thức Google Sheets
Để thực hiện các phép tính cơ bản, hãy nói cơ bản như Phép cộng, Phép trừ, Phép nhân, Phép chia và cho các phép tính nâng cao như tìm căn bậc hai & khối vuông, Phần tư, tỷ lệ phần trăm. Những công thức này được sử dụng. Bên dưới là danh sách hình ảnh của các công thức.
- Để hiển thị tất cả các công thức: Ctrl + ~
- Để chèn công thức mảng: + Shift + Enter
- Để thu gọn một công thức mảng mở rộng: + e
- Để hiển thị / ẩn công thức trợ giúp: Shift + Fn + F1
- Để được trợ giúp Công thức Đầy đủ / Nhỏ gọn: Fn + F1
- Để tham khảo tuyệt đối / tương đối: Fn + F4
- Để xem trước kết quả xem trước kết quả công thức: Fn + F9
- Để thay đổi kích thước thanh công thức: Ctrl + Lên / Ctrl + Xuống
Kết luận
Hy vọng bạn đã thích các phím tắt Toàn bộ bàn phím của Google Bảng tính cho cả Windows và Mac, tôi hiểu rằng đó là thông tin rất toàn diện nhưng trong khi sử dụng thường xuyên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn tại nơi làm việc.