Khi làm việc với Excel, có một số nhiệm vụ nhỏ cần được thực hiện khá thường xuyên. Biết “đúng cách” có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel
Một nhiệm vụ đơn giản (nhưng thường cần thiết) là đánh số các hàng của bộ dữ liệu trong Excel (còn được gọi là số sê-ri trong bộ dữ liệu).
Bây giờ nếu bạn nghĩ rằng một trong những cách đơn giản là nhập số sê-ri này theo cách thủ công, thì bạn đã đúng! Nhưng đó không phải là cách tốt nhất để làm điều đó.
Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ là tẻ nhạt – và hoàn toàn không cần thiết. Có nhiều cách để đánh số hàng trong Excel và trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ một số cách mà tôi khuyên dùng và thường sử dụng.
Tất nhiên, sẽ có nhiều hơn nữa, và tôi sẽ chờ đợi – với một ly cà phê – trong khu vực bình luận để nghe bạn nói về nó.
Cách 1: Đánh số thứ tự theo cách thủ công
Đây là cách làm mà mọi người thường sử dụng. Đối với các bạn chưa biết các kỹ thuật hay thủ thuật thì thường dành dấu số thứ tự bằng cách nhập số và nhấn enter để xuống hàng:
Ví dụ: nhấn số 1 sau đó nhấn enter để xuống hàng. Sau đó, tiếp tục. Với cách này chỉ nên áp dụng đối với những danh sách có số lượng thấp, dưới < 30. Nếu bạn thích nhanh hơn thì có thể thử cách 2, 3, 4… sẽ tối ưu hơn nhé.
Cách 2: Đánh số thứ tự bằng cách kéo chuột
Đánh số thứ tự liên tục. Ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5 …..
Bước 1: Nhập 2 số đầu của số thứ tự. Trong hình mình nhập là 1 và 2.
Bước 2: Bôi đen chọn ô số 1 và số 2. Đặt chuột ở góc phải bên dưới của ô và đợi đến khi hiện biểu tượng dấu “+”. Sau đó, nhấn chuột trái và kéo xuống đến ô mong muốn.
điền số thứ tự liên tục trong excel
Đánh số thứ tự không liên tục. Ví dụ: 1, 3, 5 ,7… hoặc 1, 2, 4 ,6…
Với cách này cũng tương tự như với cách trên nhưng chỉ khác là số thứ tự này là không liên tục.
Bước 1: Nhập 2 con số đầu của ô. Trong hình là bạn nhập số 1 và 3
Bước 2: Làm theo như trên
đánh số thứ tự không liên tục trong excel
Phương pháp 3: Sử dụng chức năng AutoFill
Trong Excel, chức năng AutoFill cũng có thể giúp bạn đánh số thứ tự.
Nhập 1 vào ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số, sau đó kéo chốt xử lý tự động điền ở góc dưới bên phải của ô vào ô mà bạn muốn số và nhấp vào các tùy chọn điền để mở rộng tùy chọn và kiểm tra Fill Series, sau đó các ô được đánh số. Xem ảnh chụp màn hình.